Theo dự thảo Nghị quyết mà Uỷ ban Thường vụ Quốc hội đề xuất, việc sắp xếp đơn vị hành chính sẽ được thực hiện dựa trên những kết luận của Bộ Chính trị. Dự thảo này hướng tới việc sáp nhập một số đơn vị cấp tỉnh và xã, đồng thời không tổ chức cấp huyện. Các tiêu chí sắp xếp được quy định một cách chặt chẽ, bao gồm diện tích tự nhiên, quy mô dân số, và các yếu tố liên quan đến lịch sử, văn hóa, tôn giáo và dân tộc. Bên cạnh đó, tiêu chí địa kinh tế với vị trí địa lý cũng như trình độ phát triển kinh tế, địa chính trị, và yếu tố quốc phòng, an ninh cũng được xem xét kỹ lưỡng. Sự thay đổi này hứa hẹn sẽ tạo ra một hệ thống hành chính hiệu quả hơn nhằm phục vụ tốt nhu cầu của người dân.
Theo Nghị quyết 1211 năm 2016 của Uỷ ban Thường vụ Quốc hội, đã có những điều chỉnh về tiêu chí diện tích tự nhiên và quy mô dân số, với các bổ sung vào năm 2022. Những quy định này giúp định rõ hơn các tiêu chuẩn liên quan đến phát triển và tổ chức các khu vực trong quốc gia, tạo nền tảng vững chắc cho công tác quy hoạch và phát triển bền vững.
Theo dự kiến, 52 đơn vị hành chính cấp tỉnh sẽ được sắp xếp lại, trong đó có 4 thành phố lớn là Hải Phòng, TP.HCM, Đà Nẵng và Cần Thơ. Bên cạnh đó, 48 tỉnh khác cũng nằm trong diện điều chỉnh, bao gồm Hà Nam, Hưng Yên, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, Thái Bình, Hải Dương, Nam Định, Ninh Bình, Bắc Kạn, Thái Nguyên, Phú Thọ, Bắc Giang, Hòa Bình, Tuyên Quang, Lào Cai, Yên Bái, Hà Giang, Ninh Thuận, Quảng Trị, Phú Yên, Quảng Bình, Quảng Ngãi, Khánh Hòa, Đắk Nông, Tây Ninh, Bình Dương, Bình Thuận, Bình Phước, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bến Tre, Bạc Liêu, Vĩnh Long, Hậu Giang, Trà Vinh, Tiền Giang, Sóc Trăng, Đồng Tháp, An Giang, Long An, Cà Mau, Quảng Nam, Bình Định, Đắk Lắk, Đồng Nai, Gia Lai, Kon Tum, Lâm Đồng và Kiên Giang. Đây hứa hẹn sẽ là một bước tiến quan trọng trong công tác quản lý hành chính tại các tỉnh thành.
Khi các tỉnh và xã thực hiện sáp nhập, nhiều người dân thắc mắc liệu có cần phải thay đổi giấy tờ tùy thân hay không. Theo quy định mới, việc điều chỉnh giấy tờ phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Nếu địa chỉ thường trú hoặc thông tin cá nhân trên giấy tờ bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi hành chính, người dân sẽ cần thực hiện thủ tục cập nhật. Tuy nhiên, nếu thông tin cá nhân không bị thay đổi, giấy tờ hiện tại vẫn được coi là hợp lệ. Để đảm bảo quyền lợi và tránh những rắc rối không đáng có, khuyến nghị người dân theo dõi các thông tin hướng dẫn từ cơ quan chức năng địa phương.
Theo quy định tại khoản 1 Điều 21 Nghị quyết số 35/2023/UBTVQH15, những giấy tờ đã được phát hành trước quá trình sắp xếp theo đơn vị hành chính cũ sẽ vẫn tiếp tục có giá trị sử dụng, miễn là còn trong thời hạn quy định. Điều này đảm bảo tính linh hoạt cho người dân và tổ chức trong việc áp dụng các giấy tờ liên quan trong bối cảnh chuyển đổi hành chính.
Theo Điều 10 trong Nghị quyết số 190/2025/QH15, các văn bản và giấy tờ do cơ quan hoặc người có thẩm quyền ban hành trước khi việc sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước diễn ra sẽ vẫn giữ hiệu lực. Điều này áp dụng cho đến khi chúng đạt đến thời hạn sử dụng hay được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế bởi các cơ quan có thẩm quyền.
Các tổ chức và cá nhân không cần thực hiện thủ tục đổi mới giấy tờ đã được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền, miễn là các giấy tờ đó vẫn còn hiệu lực sử dụng. Điều này áp dụng trong quá trình sắp xếp lại bộ máy nhà nước, trừ khi có quy định pháp luật khác.
Theo khoản 1 Điều 24 của Luật Căn cước 2023, một trong những lý do để tiến hành cấp đổi thẻ căn cước là khi thông tin trên thẻ có sự thay đổi. Điều này thường xảy ra khi có sự điều chỉnh liên quan đến đơn vị hành chính. Quy định này nhằm đảm bảo rằng thông tin cá nhân của người sở hữu thẻ luôn chính xác và cập nhật.
Khi tỉnh và xã thực hiện sáp nhập, người dân không cần phải đổi giấy tờ tùy thân nếu các giấy tờ này vẫn còn hiệu lực. Ngoài ra, các cơ quan và tổ chức cũng không được phép yêu cầu cá nhân phải làm thủ tục đổi giấy tờ trước khi tổ chức lại bộ máy nhà nước, trừ khi có quy định pháp luật khác. Điều này giúp đơn giản hóa quy trình và giảm bớt gánh nặng cho công dân.
Khi tiến hành thay đổi sáp nhập tỉnh, xã, người dân sẽ phải đối mặt với một khoản chi phí nhất định để cấp đổi căn cước công dân. Chính phủ đã quy định mức phí cụ thể để đảm bảo quá trình này diễn ra thuận lợi và hợp lệ. Việc cấp đổi căn cước không chỉ giúp người dân cập nhật thông tin cá nhân mà còn góp phần vào công tác quản lý nhân khẩu của Nhà nước. Mỗi cá nhân nên chuẩn bị kỹ lưỡng để hoàn tất các thủ tục cần thiết mà không gặp trở ngại nào.
Theo Điều 21 của Nghị quyết số 35/2023/UBTVQH15, được ban hành ngày 12 tháng 7 năm 2023, Ủy ban Thường vụ Quốc hội đã quy định về việc tổ chức lại các đơn vị hành chính cấp huyện và cấp xã trong giai đoạn từ 2023 đến 2030. Nội dung này hướng đến việc cải thiện và tối ưu hóa hệ thống quản lý hành chính, nhằm đáp ứng được nhu cầu phát triển của từng địa phương. Các đơn vị sẽ được sắp xếp một cách hợp lý, đảm bảo phù hợp với thực tiễn, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc tiếp cận các dịch vụ công. Chúng ta hãy cùng theo dõi những diễn biến tiếp theo liên quan đến sự thay đổi này để hiểu rõ hơn về những cải cách trong quản lý hành chính.
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đã chỉ đạo các cấp huyện và xã phối hợp thực hiện sắp xếp các đơn vị hành chính. Các cơ quan này sẽ chủ động xây dựng kế hoạch tuyên truyền và triển khai chuyển đổi giấy tờ cho cá nhân và tổ chức. Mục tiêu là tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các bên liên quan khi thực hiện thủ tục chuyển đổi. Đặc biệt, người dân và tổ chức sẽ không phải chịu bất kỳ loại phí hoặc lệ phí nào liên quan đến quá trình chuyển đổi này do thay đổi địa giới hành chính.
Các cơ quan nhà nước sẽ tích cực hỗ trợ người dân trong việc chuyển đổi giấy tờ cá nhân khi có sự thay đổi do sáp nhập tỉnh, xã. Quá trình này sẽ diễn ra thuận lợi và hoàn toàn miễn phí, giúp người dân an tâm hơn trong các thủ tục hành chính.