Theo Nghị quyết số 35/2023/UBTVQH15, các giấy tờ đã được phát hành trước khi tiến hành sắp xếp theo đơn vị hành chính cũ sẽ vẫn có hiệu lực nếu chưa hết hạn theo quy định. Điều này giúp đảm bảo tính ổn định và thuận lợi cho người dân trong quá trình chuyển đổi.
Theo Điều 10 Nghị quyết số 190/2025/QH15, các văn bản và giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền ban hành trước khi tiến hành sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước có hiệu lực hoặc chưa hết hạn vẫn sẽ được áp dụng. Những tài liệu này sẽ tiếp tục được sử dụng theo quy định pháp luật cho đến khi hết thời hạn hoặc khi có sự sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ hoặc thu hồi từ cơ quan, chức danh nhận nhiệm vụ và quyền hạn.
Trong bối cảnh hiện tại, cần lưu ý rằng không yêu cầu tổ chức hoặc cá nhân phải thực hiện thủ tục cấp đổi giấy tờ từ các cơ quan chức năng trước khi tiến hành sắp xếp bộ máy nhà nước. Điều này áp dụng khi các giấy tờ này vẫn còn thời hạn sử dụng. Tuy nhiên, sẽ có những trường hợp cụ thể theo quy định của pháp luật cần được xem xét.
Khi thực hiện việc sáp nhập tỉnh và xã, người dân không cần phải lo lắng về việc đổi giấy tờ tùy thân nếu các giấy tờ này vẫn còn thời hạn. Các cơ quan và tổ chức sẽ không yêu cầu người dân thực hiện thủ tục cấp đổi giấy tờ trước khi tiến hành sắp xếp lại bộ máy nhà nước, trừ khi có quy định pháp luật khác. Điều này nhằm tạo điều kiện thuận lợi và giảm bớt áp lực cho người dân trong quá trình chuyển đổi.
Trong buổi họp báo vào Quý I/2025, Đại tá Ngô Như Cường - Phó Cục trưởng C06 thuộc Bộ Công an đã thông báo rõ ràng rằng người dân không cần phải cập nhật thông tin liên quan đến đơn vị hành chính trong hộ chiếu đã được cấp. Ông nhấn mạnh rằng hộ chiếu hiện tại sẽ tiếp tục hiệu lực cho đến khi hết thời hạn ghi trên đó mà không cần điều chỉnh hay cấp lại. Thông tin này đem lại sự an tâm cho người dân về tính hợp lệ của giấy tờ xuất nhập cảnh trong bối cảnh thay đổi hành chính.
Sáng ngày 12/6, Quốc hội đã chính thức thông qua Nghị quyết liên quan đến việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp tỉnh cho năm 2025. Với sự đồng thuận cao từ 461/465 đại biểu tham gia biểu quyết, đạt tỷ lệ 96,44%, Quốc hội đã phê duyệt đề án do Chính phủ đề xuất. Kế hoạch này sẽ tiến hành sắp xếp 52 đơn vị hành chính cấp tỉnh, bao gồm 4 thành phố và 48 tỉnh, nhằm tạo ra 23 đơn vị hành chính cấp tỉnh mới.
Nghị quyết này sẽ chính thức có hiệu lực ngay sau khi được thông qua.
Kể từ ngày Nghị quyết này chính thức có hiệu lực, cả nước sẽ có tổng cộng 34 đơn vị hành chính cấp tỉnh, bao gồm 28 tỉnh và 6 thành phố. Đáng chú ý, 19 tỉnh cùng 4 thành phố đã được hình thành qua quá trình sắp xếp theo quy định này. Bên cạnh đó, 11 tỉnh và thành phố không thực hiện sắp xếp, bao gồm: Cao Bằng, Điện Biên, Hà Tĩnh, Lai Châu, Lạng Sơn, Nghệ An, Quảng Ninh, Thanh Hoá, Sơn La, cùng với thành phố Hà Nội và Huế.
