Ngày nay, nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng ứng dụng chat nội bộ để nâng cao hiệu quả công việc. Các ứng dụng như Skype, Zalo, Whatsapp, Viber và Messenger thường được lựa chọn. Tuy nhiên, phần lớn trong số đó chỉ là những ứng dụng chat thông thường. Chúng chưa được thiết kế đặc biệt và tối ưu cho nhu cầu làm việc chuyên nghiệp.
Có nhiều ứng dụng hỗ trợ công việc hiệu quả như Slack và Trello, tuy nhiên chúng chưa được ưa chuộng rộng rãi tại Việt Nam. Bên cạnh đó, mặc dù Telegram được sử dụng nhiều, lý do chính lại chủ yếu liên quan đến tính bảo mật chứ không phải hiệu suất làm việc.
Nhiều lãnh đạo doanh nghiệp đang bày tỏ nỗi bức xúc về việc chưa tìm được một ứng dụng chat phù hợp để đáp ứng các nhu cầu công việc của mình. Họ mong muốn có những giải pháp hiệu quả hơn nhằm nâng cao khả năng giao tiếp và hợp tác trong môi trường làm việc.
Bạn có thể bắt đầu trải nghiệm mới mẻ ngay hôm nay với Lotus Chat. Nền tảng này sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của bạn, giúp cuộc trò chuyện trở nên thú vị và tiện lợi hơn bao giờ hết. Hãy khám phá những tính năng độc đáo mà Lotus Chat mang lại, đảm bảo mang tới cho bạn sự hài lòng tối đa.
Theo chia sẻ của ông Nguyễn Thế Tân, Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần VCCorp, Lotus Chat mang đến một môi trường làm việc linh hoạt, giúp người dùng có thể kết nối và thực hiện công việc ở bất kỳ đâu. Với khả năng tương thích trên mọi thiết bị, nền tảng này đảm bảo rằng người dùng luôn dễ dàng truy cập vào những tài nguyên cần thiết cho công việc của mình.
Ứng dụng chat do Công ty Cổ phần VCCorp phát triển mang đến sự linh hoạt tuyệt vời, phù hợp với nhiều nhu cầu công việc khác nhau. Từng tính năng của ứng dụng được thiết kế tỉ mỉ, giúp người dùng dễ dàng tận dụng để tối ưu hóa quy trình làm việc của mình.
Theo chia sẻ của ông Nguyễn Thế Tân, Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần VCCorp, Lotus Chat được xây dựng trên bốn trụ cột chính. Đầu tiên là đảm bảo an toàn trên mạng, tiếp theo là khả năng bảo vệ một cách chủ động. Bên cạnh đó, sản phẩm còn tập trung vào việc nâng cao hiệu quả công việc. Cuối cùng, Lotus Chat luôn sẵn sàng phục vụ người dùng, đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Cả bốn yếu tố này đều là những yếu tố quan trọng mà một ứng dụng chat lý tưởng cho môi trường làm việc cần có. Đối với dân văn phòng, các tổ chức và doanh nghiệp, những tiêu chí này không chỉ giúp tăng cường hiệu quả giao tiếp mà còn nâng cao sự hợp tác trong công việc.
Mỗi ngày, nhân viên văn phòng phải đối mặt với sự hỗn loạn từ hàng loạt thông báo trong các group chat. Để giải quyết vấn đề này, ứng dụng Lotus đã ra mắt tính năng Convo. Tính năng này cho phép bàn bạc công việc trong các nhóm đông người mà không lo lắng về việc thông tin bị trôi hay mất tập trung vì những cuộc trò chuyện không liên quan. Ngoài ra, người dùng còn có thể mời thêm thành viên không có trong nhóm ban đầu vào để tham gia thảo luận, giúp tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
Ghi âm cuộc gọi là một tính năng tiện lợi cho phép người dùng ghi lại các cuộc trò chuyện một cách đơn giản và dễ dàng. Bạn có thể chia sẻ bản ghi âm với người khác chỉ với một vài thao tác. Đặc biệt, trong quá trình ghi âm, nếu bạn cần bảo mật thông tin, tính năng tạm dừng ghi âm sẽ giúp bạn ngừng ghi âm ngay lập tức và tiếp tục khi cần. Đây là một điểm nổi bật mà chưa ứng dụng nào khác cung cấp, mang lại sự an tâm và linh hoạt cho người dùng trong việc quản lý thông tin cuộc gọi.
Trong môi trường làm việc nhóm, việc phân chia nhiệm vụ một cách rõ ràng và cụ thể cho từng cá nhân là điều cực kỳ quan trọng. Điều này đặc biệt cần thiết khi đội nhóm có nhiều thành viên và các công việc đa dạng. Bằng cách đặt ra những trách nhiệm rõ ràng, mọi người sẽ dễ dàng hơn trong việc nắm bắt công việc của mình, từ đó tối ưu hóa hiệu suất và đảm bảo tiến độ dự án. Hãy chú trọng đến việc thiết lập cơ cấu công việc, để mỗi người đều biết được vai trò và nhiệm vụ của mình trong quá trình chung.
Các tính năng này tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi và làm việc nhóm. Chúng đặc biệt hữu ích trong việc quản lý khối lượng thông tin lớn mà các nhóm phải xử lý hàng ngày. Sự hỗ trợ này giúp nâng cao hiệu quả làm việc và tương tác giữa các thành viên đội ngũ.
Trong bối cảnh môi trường làm việc kỹ thuật số, an toàn thông tin trở thành ưu tiên hàng đầu mà các doanh nghiệp phải chú trọng. Sự rò rỉ dữ liệu của người dùng và đối tác có thể dẫn đến những hệ lụy nghiêm trọng, ảnh hưởng không chỉ đến uy tín mà còn đến hoạt động kinh doanh. Để khắc phục điều này, Lotus Chat đã triển khai hàng loạt tính năng mạnh mẽ. Đặc trưng nổi bật bao gồm Nhóm Private giúp tạo không gian bảo mật, chức năng Bí danh và chống làm phiền nhằm bảo vệ danh tính người dùng, cùng với các biện pháp ngăn chặn spam và giảm thiểu nguy cơ bị hack tài khoản. Nhờ vào những tính năng này, việc chia sẻ hình ảnh, tài liệu quan trọng hay thông tin cá nhân trở nên an toàn hơn bao giờ hết.
Dân công sở thường phải xử lý khối lượng dữ liệu khổng lồ, từ các liên kết, tài liệu đến hình ảnh trên drive. Tuy nhiên, nhiều ứng dụng trò chuyện hiện nay lại tự động xóa nội dung sau một khoảng thời gian nhất định, giới hạn dung lượng lưu trữ hoặc không cho phép đồng bộ trên thiết bị mới. Điều này không chỉ gây khó khăn mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ công việc của người dùng.
Lotus mang đến một tính năng thú vị giúp người dùng dễ dàng gửi và lưu trữ tệp mà không lo mất dữ liệu. Bạn có thể chia sẻ tệp có kích thước tối đa lên đến 1 GB, mở file media trực tiếp ngay trong ứng dụng chat mà không cần chuyển sang ứng dụng khác. Bất kể bạn sử dụng trên điện thoại di động, máy tính cá nhân, hay đăng nhập từ một thiết bị mới, dữ liệu của bạn luôn được bảo toàn. Điều này cực kỳ hữu ích cho những ai thường xuyên làm việc văn phòng, cho phép bạn lưu trữ các tệp dở dang để có thể dễ dàng tiếp tục trên thiết bị khác. Hơn nữa, bạn có thể giữ lại các đường link và dữ liệu cần thiết, tiện lợi để truy cập và chia sẻ với mọi người.
Trong môi trường làm việc văn phòng, áp lực từ những cuộc họp liên tiếp và các deadline chồng chéo thường khiến nhiều người cảm thấy choáng ngợp. Để giúp người dùng quản lý thời gian hiệu quả hơn, Lotus Chat đã giới thiệu một trợ lý thông minh mang tên Lota. Với khả năng nhắc lịch họp và deadline, Lota không chỉ giảm bớt căng thẳng mà còn giúp bạn theo dõi các công việc một cách dễ dàng, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.
Lota không chỉ là một công cụ nhắc lịch thông thường mà còn hỗ trợ cả lịch âm và lịch dương. Người dùng có thể giao tiếp trực tiếp với Lota hoặc dễ dàng thêm Lota vào bất kỳ nhóm nào. Nhờ vậy, Lota sẽ giúp nhắc nhở lịch cho toàn bộ thành viên trong nhóm một cách hiệu quả và thuận tiện.
Nhờ vào những tính năng độc đáo, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đa dạng của giới văn phòng, Lotus Chat được dự đoán sẽ nhanh chóng trở thành ứng dụng nhắn tin hàng đầu cho môi trường làm việc.
Ứng dụng trò chuyện này đã chính thức được phát hành trên tất cả các nền tảng, bao gồm PC, Mac và thiết bị di động. Người dùng giờ đây có thể dễ dàng tải về và trải nghiệm những tiện ích mà nó mang lại.
