Synology vừa giới thiệu bản cập nhật đáng chú ý cho bộ Office Suite của họ, bao gồm tích hợp các tính năng AI trong MailPlus, Office và nền tảng quản lý AI Console mới. Mặc dù ra mắt muộn hơn so với các bộ ứng dụng văn phòng nổi tiếng như Microsoft Office và Google, nhưng các giải pháp AI của Synology mang lại nhiều điểm khác biệt, đặc biệt trong lĩnh vực lưu trữ chuyên biệt NAS. Sự đổi mới này hứa hẹn sẽ tạo ra những bước tiến quan trọng trong trải nghiệm sử dụng.
MailPlus là ứng dụng sử dụng trí tuệ nhân tạo để hỗ trợ người dùng quản lý và phản hồi số lượng email lớn một cách hiệu quả. Tính năng AI của MailPlus giúp tóm tắt các chuỗi email dài, từ đó đề xuất các bước hành động tiếp theo, giúp tiết kiệm thời gian xử lý đáng kể. Hơn nữa, người dùng có thể tận dụng tính năng phản hồi thông minh bằng một cú nhấp chuột, được tùy chỉnh theo ngữ cảnh hoặc tham khảo từ các email trước đó và các mẫu có sẵn để dễ dàng soạn thảo nội dung một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Office AI cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ người dùng trong việc soạn thảo, chỉnh sửa và rà soát văn bản. Nhờ vào khả năng tương tác ngôn ngữ tự nhiên, bạn có thể dễ dàng tìm công thức bảng tính hoặc dịch toàn bộ tài liệu và trang trình chiếu chỉ với một cú click. Điều này giúp nâng cao khả năng cộng tác đa ngôn ngữ. Hơn nữa, AI Assistant cũng có khả năng tham chiếu tệp lưu trữ trên Synology Drive, nhằm đưa ra những gợi ý và phản hồi phù hợp với ngữ cảnh và nhu cầu cụ thể của người dùng.
AI Console là một nền tảng quản trị tập trung, kết nối liền mạch với các nhà cung cấp AI. Người dùng có thể dễ dàng chọn mô hình phù hợp mà không phải lo lắng về chi phí tích hợp. Đặc biệt, nền tảng này còn cung cấp khả năng quản lý tài nguyên tinh vi, bao gồm giới hạn token và phân quyền theo vai trò, từ đó đảm bảo việc sử dụng AI diễn ra một cách an toàn và hợp pháp.
Tất cả các thông tin nhạy cảm sẽ tự động được ẩn đi nhằm đảm bảo bảo mật dữ liệu cá nhân và thông tin quan trọng. Chính sách này được áp dụng trước khi chúng tôi gửi dữ liệu tới các dịch vụ AI bên thứ ba. Đồng thời, mọi hoạt động liên quan đến AI sẽ được ghi lại trong nhật ký giao dịch và quản lý để phục vụ cho mục đích kiểm toán.
Bằng việc tích hợp hạ tầng đám mây riêng của Synology với khả năng triển khai AI tùy chỉnh cùng cơ chế quản trị tiên tiến, người dùng có thể áp dụng công nghệ AI tạo sinh một cách hiệu quả. Giải pháp này không chỉ giúp duy trì quyền kiểm soát toàn bộ dữ liệu mà còn giảm thiểu những rủi ro liên quan đến shadow AI, mang đến sự an toàn và tối ưu hóa cho quá trình sử dụng.
Bộ Synology Office Suite tích hợp AI mới đã chính thức ra mắt, mang đến cho người dùng hệ thống NAS của Synology một trải nghiệm hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể dễ dàng tải về và khám phá những tính năng ưu việt của bộ công cụ này, nhằm nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu hóa quy trình xử lý tài liệu. Hãy nhanh tay trải nghiệm ngay hôm nay!
