Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc ký kết hợp đồng điện tử là một hình thức phổ biến trong các giao dịch kinh doanh. Đây là một phương thức tiết kiệm thời gian và chi phí và đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch.
Bằng cách tận dụng xu hướng này, MobiFone đã ra mắt dịch vụ hợp đồng điện tử có tên gọi là MobiFone eContract với nhiều lợi ích hơn so với các nền tảng khác.
MobiFone eContract được phát triển dựa trên công nghệ chứng thực hợp đồng điện tử và chữ ký số, nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong việc ký kết các tài liệu, văn bản, hợp đồng thông qua mạng Internet.
Hợp đồng điện tử của MobiFone eContract tuân thủ quy định pháp luật và bảo đảm sự hoàn chỉnh và giá trị pháp lý như hợp đồng truyền thống, đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin và khả năng truy cập và sử dụng đầy đủ khi cần thiết.
Đề xuất giải pháp đáp ứng đủ các tiêu chí và điều kiện cung cấp dịch vụ xác thực hợp đồng điện tử theo Nghị định số 85/2021/NĐ-CP ban hành và sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định số 52/2013/NĐ-CP.
Những ưu điểm của MobiFone eContract
Đầu tiên, MobiFone eContract có tính dễ sử dụng cao. Dịch vụ này cho phép các doanh nghiệp ký hợp đồng bất cứ lúc nào, ở bất cứ đâu và trên bất cứ thiết bị nào. MobiFone eContract cho phép ký hợp đồng điện tử ở nhiều định dạng khác nhau (word, pdf, excel), trên mọi loại thiết bị (máy tính, smartphone, máy tính bảng) và sử dụng nhiều hình thức ký khác nhau (như ký sim PKI, USB token, ký ảnh).
Sau đó, MobiFone eContract cung cấp đầy đủ các loại hợp đồng, cho phép ký kết mà không cần giấy tờ và được xác nhận pháp lý. Bằng cách sử dụng MobiFone eContract, doanh nghiệp có thể tạo ra, in và phê duyệt các hợp đồng trên các thiết bị điện tử một cách nhanh chóng. Những hợp đồng này đáp ứng yêu cầu pháp lý và giúp doanh nghiệp chuyển đổi sang hình thức ký kết điện tử.
MobiFone eContract giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp ký kết hợp đồng linh hoạt, không còn phụ thuộc vào địa điểm hay thời gian. Từ đó, giảm thiểu chi phí di chuyển, tiết kiệm thời gian giao tiếp với khách hàng, tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và quản lý hợp đồng giấy.
MobiFone hiện là nhà cung cấp Hợp đồng điện tử tốt nhất với tính pháp lý cao do luôn đảm bảo tính hợp lệ của hợp đồng. Hợp đồng điện tử được tạo ra và quản lý bởi MobiFone eContract đều được đảm bảo tính hợp lệ và có giá trị pháp lý như hợp đồng truyền thống. Đặc biệt, MobiFone còn cấp Giấy chứng nhận xác thực hợp đồng cho các hợp đồng từ MobiFone eContract. Giấy chứng nhận này sẽ cho phép bên thứ ba được tra cứu và xác thực hợp đồng khi cần kiểm tra để đối chiếu. Khi có sẵn hệ thống ký kết điện tử, các doanh nghiệp có nhu cầu xác thực tính pháp lý cho nội dung trong hợp đồng có thể sử dụng giải pháp MobiFone eContract để xác thực với dấu thời gian và chữ ký số của Bộ Công Thương. Hợp đồng khi được xác thực bởi Bộ Công Thương sẽ đảm bảo tính pháp lý cao nhất và giảm thiểu rủi ro cho các bên tham gia ký kết.
Một lợi ích khác của dịch vụ MobiFone eContract là đảm bảo an toàn thông tin dữ liệu. Các thông tin hợp đồng của khách hàng đều được mã hoá bảo mật, chỉ có các bên tham gia ký kết mới có thể truy cập được nội dung.
Sự khác biệt giữa hợp đồng truyền thống và hợp đồng điện tử là điểm mấu chốt của việc định nghĩa, áp dụng và tuân thủ các quy định pháp luật trong quá trình giao dịch.
Các ưu điểm và khác biệt giữa hợp đồng truyền thống và hợp đồng điện tử được thể hiện thông qua bảng so sánh sau đây.
