Để bảo vệ quyền lợi của người nộp thuế, Tổng cục Thuế khuyến nghị rằng cá nhân nên cập nhật thông tin về căn cước công dân (CCCD) trong đăng ký thuế thông qua tổ chức trả thu nhập hoặc cá nhân có thể kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú/tạm trú hoặc kê khai theo phương thức điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Thông tin cập nhật của NNT được sử dụng để chuẩn hóa dữ liệu thuế, với mục tiêu sử dụng mã định danh làm mã số thuế theo quy định tại Luật quản lý thuế và thực hiện nhiệm vụ triển khai Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử để phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025 và đến năm 2030, theo Quyết định số 06/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.
Tổng cục Thuế đã chỉ dẫn rằng người nộp thuế cá nhân có thể lựa chọn một trong các phương pháp sau để tiến hành cập nhật và thay đổi thông tin đăng ký thuế.
Cách 1: Đăng ký thay đổi thông tin thuế bằng hình thức điện tử.
a. Khi NNT đăng nhập thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
NNT đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia, tìm kiếm thủ tục hành chính có tên là "Thay đổi thông tin đăng ký thuế" hoặc truy cập vào đường dẫn sau: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-nganh-doc.html?ma_thu_tuc="1".010244
Người dùng có thể lựa chọn việc nộp hồ sơ trực tuyến và đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công hoặc tài khoản định danh điện tử của Bộ Công an. Sau đó, họ có thể truy cập Cổng Dịch vụ công và chuyển hướng đến Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế để tiến hành các bước thay đổi thông tin. Để đăng nhập, người dùng có thể trực tiếp truy cập vào Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế theo hướng dẫn dưới đây.
b. Khi NNT sử dụng Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế để đăng nhập.
NNT truy cập vào Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế bằng cách truy cập vào đường dẫn: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ và sau đó chọn tab "Cá nhân". Sau đó, NNT đăng nhập và nhập các thông tin tài khoản giao dịch thuế điện tử đã được cấp.
b.1 Thay đổi thông tin đăng ký thuế của NNT:
Sau khi đã đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy thanh chức năng hiển thị. Hãy tích chọn "Đăng ký thuế\Thay đổi thông tin".
Giao diện tờ khai hiển thị hệ thống đã được cập nhật để thay đổi thông tin đăng ký thuế, bao gồm cả thông tin đã được đăng ký với cơ quan thuế.
Trong phần Giấy tờ cá nhân, NNT chọn "Thay đổi thông tin" và nhập đúng số giấy tờ và ngày cấp theo CCCD mới nhất (12 số).
Tiếp tục lựa chọn: "Tìm kiếm thông tin cá nhân" để truy xuất thông tin cá nhân từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư.
Thông tin về dân cư của công dân được truy xuất ngay lập tức từ CSDL Quốc gia và hiển thị trên hệ thống với độ chính xác cao.
Sau khi so sánh, NNT xác nhận đã hoàn thành và tích chọn: Hoàn thành việc kê khai và thực hiện các bước theo hướng dẫn trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để gửi tờ khai và các tài liệu đính kèm đến cơ quan thuế, hoàn tất việc kê khai thay đổi thông tin ĐKT.
b.2 Thay đổi thông tin NPT
Sau khi đăng nhập thành công, người dùng sẽ thấy thanh chức năng. Họ cần tích chọn mục "Đăng ký thuế\ Kê khai và nộp hồ sơ ĐKT". Sau đó, họ chọn hồ sơ "20/ĐK-TCT-Tờ khai đăng ký NPT của cá nhân có thu nhập từ TLTC (TT105/2020)".
Khi đến màn hình nhập tờ khai, NNT có thể chọn "Thay đổi thông tin đăng ký thuế" để cập nhật đầy đủ thông tin NPT. NNT cần lưu ý cập nhật đầy đủ 03 trường thông tin bao gồm Họ và tên, Ngày sinh, Giấy tờ chứng thực cá nhân (ưu tiên cập nhật số CCCD mới nhất).
Sau khi đã điền đầy đủ thông tin vào các ô trống, người nộp thuế chọn "Hoàn thành kê khai" và làm theo hướng dẫn trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để hoàn tất việc gửi tờ khai Thay đổi thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc cùng các tài liệu liên quan.
Phương pháp thứ hai là thông báo về các thay đổi trong thông tin đăng ký thuế thông qua cơ quan chi trả thu nhập.
Người nộp thuế là cá nhân gửi hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cơ quan trả thuế, bao gồm:
+ Trong trường hợp chưa có văn bản ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập trước đó, văn bản ủy quyền sẽ được yêu cầu.
Các tài liệu sao chép có sự thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc.
Người lao động nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp, và NNT là cơ quan chi trả tổng hợp thông tin.
Để thay đổi thông tin người nộp thuế (NNT), cần sử dụng Tờ khai Đăng ký thuế, Mẫu số 05-ĐK-TH-TCT theo Thông tư 105/2020/TT-BTC. Lưu ý cập nhật đầy đủ 03 trường thông tin Họ và tên, Ngày sinh và Giấy tờ chứng thực cá nhân (ưu tiên cập nhật số CCCD mới nhất).
Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT, được ban hành theo Thông tư 105/2020/TT-BTC, được sử dụng để thay đổi thông tin NPT. Quan trọng là cập nhật đầy đủ 03 trường thông tin bao gồm Họ và tên, Ngày sinh, Giấy tờ chứng thực cá nhân (ưu tiên cập nhật số CCCD mới nhất).
Một phương pháp khác là thông báo về sự thay đổi thông tin đăng ký thuế trực tiếp đến cơ quan thuế.
- Nơi nộp hồ sơ:
Các cơ quan thuế, cụ thể là cơ quan thuế địa phương nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú (trường hợp cá nhân không làm việc tại cơ quan chi trả thu nhập).
- Thành phần hồ sơ:
Để thay đổi thông tin đăng ký thuế cá nhân, người nộp thuế cần điền vào tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST theo quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC.
Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT được phát hành cùng với Thông tư số 105/2020/TT-BTC nhằm chỉnh sửa thông tin đăng ký thuế của NPT.
Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân vẫn còn hiệu lực đối với người nộp thuế/ người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu vẫn còn hiệu lực đối với người nộp thuế/ người phụ thuộc có quốc tịch nước ngoài hoặc có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài trong trường hợp thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.
