Cụ thể, theo điểm a khoản 2 của Điều 23 trong Luật Căn cước số 26/2023/QH15, người đại diện hợp pháp có thể thực hiện các thủ tục để cấp thẻ Căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi thông qua cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng định danh quốc gia.
Nếu trẻ em dưới 6 tuổi chưa được đăng ký khai sinh, người đại diện hợp pháp có thể tiến hành làm thủ tục cấp thẻ Căn cước bằng cách liên thông với việc đăng ký khai sinh trên cổng dịch vụ công, sử dụng ứng dụng định danh quốc gia VNeID hoặc thực hiện trực tiếp tại cơ quan quản lý thẻ Căn cước.
Cơ quan phụ trách Căn cước sẽ không tiếp nhận thông tin nhân thân và dữ liệu sinh trắc học của trẻ em dưới 6 tuổi.
Với quy định này, trẻ em dưới 6 tuổi là nhóm duy nhất được phép thực hiện việc làm thẻ Căn cước online, và có thể nhận kết quả ngay tại nhà mà không cần tới cơ quan Công an. Các bậc phụ huynh có thể tiến hành làm thẻ Căn cước cho con mình qua Cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID, nhận kết quả tại nhà và không cần phải tới cơ quan Công an để thực hiện chụp ảnh chân dung, lấy dấu vân tay hay quét mống mắt như đối với người trưởng thành.
Quy trình xin cấp thẻ Căn cước (dựa theo Điều 23 của Luật Căn cước)
Trường hợp cấp thẻ Căn cước cho người dưới 6 tuổi:
Người đại diện thực hiện quy trình cấp thẻ Căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi thông qua cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID. Căn cứ theo quy định, người đại diện hợp pháp cho trẻ em dưới 14 tuổi cần phải cung cấp các giấy tờ, tài liệu chứng minh tư cách đại diện hợp pháp của mình đối với trẻ em dưới 14 tuổi (theo chỉ dẫn tại khoản 1 Điều 21 Nghị định 70/2024/NĐ-CP).
Nếu trẻ em dưới 6 tuổi chưa có đăng ký khai sinh, người đại diện hợp pháp có thể thực hiện thủ tục cấp thẻ Căn cước bằng cách liên thông với việc đăng ký khai sinh trên cổng dịch vụ công, qua ứng dụng VNeID, hoặc làm thủ tục trực tiếp tại cơ quan quản lý Căn cước.
Cơ quan quản lý Căn cước sẽ không tiến hành thu thập thông tin về nhân dạng và dữ liệu sinh trắc học cho trẻ em dưới 6 tuổi.
Tình huống cấp thẻ Căn cước cho trẻ em từ 6 đến dưới 14 tuổi.
Trẻ em từ 6 tuổi đến dưới 14 tuổi cần đến cơ quan quản lý căn cước cùng với người đứng ra đại diện hợp pháp để thực hiện việc thu thập thông tin nhân dạng và thông tin sinh trắc học.
Người đại diện hợp pháp của trẻ em từ 6 tuổi đến dưới 14 tuổi sẽ thực hiện các thủ tục để cấp thẻ Căn cước cho các em. Quy trình cấp thẻ Căn cước cho nhóm tuổi này tương tự như quy trình dành cho những người từ 14 tuổi trở lên.
Trường hợp cấp thẻ Căn cước cho những người từ đủ 14 tuổi trở lên.
Bước 1: Đến cơ quan có thẩm quyền để thực hiện quy trình xin cấp, đổi hoặc cấp lại thẻ Căn cước.
Bước 2: Cung cấp thông tin nhân thân
Người tiếp nhận sẽ tiến hành kiểm tra và đối chiếu thông tin của cá nhân yêu cầu cấp thẻ Căn cước với các nguồn dữ liệu như Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu quốc gia và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành, nhằm đảm bảo xác định chính xác danh tính của người cần được cấp thẻ Căn cước.
Trong trường hợp chưa có dữ liệu của người cần cấp thẻ Căn cước trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cần tiến hành thủ tục cập nhật và điều chỉnh thông tin vào Cơ sở dữ liệu này.
Bước 3: Tiến hành thu thập thông tin về nhận diện và dữ liệu sinh trắc học.
Người tiếp nhận sẽ ghi lại các thông tin nhận diện và sinh trắc học, bao gồm hình ảnh khuôn mặt, dấu vân tay, và mống mắt của cá nhân cần được cấp thẻ Căn cước.
Bước 4: Người yêu cầu cấp thẻ Căn cước cần kiểm tra và ký vào phiếu thu nhận thông tin liên quan đến Căn cước.
Bước 5: Cấp giấy hẹn trả thẻ Căn cước;
Công dân sẽ nhận thẻ Căn cước tại địa điểm được ghi trong giấy hẹn.
Trong trường hợp người cần nhận thẻ Căn cước có nhu cầu nhận thẻ tại một địa điểm khác, cơ quan quản lý Căn cước sẽ thực hiện việc trả thẻ tại địa điểm đó theo yêu cầu. Người yêu cầu sẽ phải thanh toán phí dịch vụ chuyển phát.