Ngày 4 tháng 8, Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã chính thức phát hành Công văn số 1804/BHXH-QLT. Tài liệu này cung cấp hướng dẫn cho các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc áp dụng mã định danh cá nhân và số căn cước công dân. Điều này sẽ thay thế cho mã số bảo hiểm xã hội và bộ mã quản lý đơn vị hiện tại. Quyết định này hứa hẹn mang đến sự cải thiện trong quy trình quản lý bảo hiểm xã hội trên toàn quốc.
Bảo hiểm xã hội Việt Nam đang thực hiện một bước chuyển biến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số toàn diện. Sự thay đổi này không chỉ giúp thống nhất phương thức quản lý dữ liệu mà còn mang lại nhiều tiện ích cho người dân và doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và bảo hiểm thất nghiệp. Điều này được kỳ vọng sẽ nâng cao trải nghiệm của người dùng, đồng thời tăng cường hiệu quả quản lý trong lĩnh vực bảo hiểm.
Bắt đầu từ ngày 1/8/2025, số định danh cá nhân hoặc căn cước công dân sẽ chính thức thay thế mã số bảo hiểm xã hội đối với những người tham gia bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế. Biện pháp này không chỉ giúp đồng bộ hóa cơ sở dữ liệu mà còn nâng cao tính liên thông với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Kết quả là, hiệu quả quản lý trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội sẽ được cải thiện đáng kể.
Bắt đầu từ ngày 1 tháng 8 năm 2025, số định danh cá nhân hoặc căn cước công dân sẽ chính thức thay thế mã số bảo hiểm xã hội đối với những người tham gia bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế. Quy định mới này hứa hẹn sẽ mang lại nhiều tiện ích cho người dân trong việc quản lý thông tin cá nhân liên quan đến bảo hiểm.
Bắt đầu từ ngày 1 tháng 8 năm 2025, cá nhân sẽ sử dụng mã định danh cá nhân hoặc Căn cước công dân để thay thế cho mã số BHXH trong các giao dịch liên quan đến bảo hiểm xã hội và y tế. Việc áp dụng mã số chung này không chỉ tối ưu hóa cơ sở dữ liệu mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Điều này dự báo sẽ cải thiện hiệu quả quản lý trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội và y tế trên toàn quốc.
Các đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bao gồm cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức xã hội, cơ sở từ thiện và các tổ chức khác, sẽ sử dụng bộ mã quản lý mới do BHXH Việt Nam ban hành. Bộ mã này bao gồm ba thành phần chính: ĐD, ĐT và LH. Thay đổi này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo quyền lợi cho người tham gia.
ĐD là mã định danh quan trọng, sử dụng trong các biểu mẫu giao dịch. Đối với doanh nghiệp, mã này có 10 ký tự, thể hiện mã số doanh nghiệp. Đối với các đơn vị có quan hệ ngân sách, mã này là Mã quan hệ ngân sách, được quy định với 07 ký tự. Sự chính xác trong việc sử dụng mã ĐD là rất cần thiết để đảm bảo hiệu quả trong các giao dịch và quản lý tài chính.
Đối tượng tham gia bảo hiểm y tế (BHYT) được xác định bằng mã gồm hai ký tự chữ, còn loại hình sản xuất kinh doanh sẽ được ký hiệu bằng mã gồm ba ký tự. Thông tin này đã được quy định rõ ràng trong Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg.
Để đảm bảo quản lý hiệu quả các đơn vị thu hộ, bộ mã quản lý sẽ bao gồm các thành phần quan trọng. Đầu tiên, mã định danh đơn vị (ĐD) sẽ giúp xác định từng tổ chức một cách chính xác. Tiếp theo, tên viết tắt của tổ chức (TH) sẽ cung cấp thông tin ngắn gọn nhưng dễ nhận biết. Để phân loại theo địa lý, mã đơn vị hành chính cấp xã, tỉnh (HC) sẽ bao gồm 7 ký tự. Cuối cùng, mã điểm thu (DT) sẽ được quy định với 3 ký tự. Sự kết hợp này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình thu hộ mà còn nâng cao tính chính xác trong quản lý.
Trong thời gian chờ hoàn tất các phần mềm mới, BHXH Việt Nam đã chính thức cho phép các đơn vị sử dụng mã số bảo hiểm xã hội hiện tại (10 số) và bộ mã quản lý hiện hành. Điều này nhằm đảm bảo công tác quản lý diễn ra liên tục và không bị gián đoạn. Việc chuyển đổi sẽ được thực hiện theo một lộ trình rõ ràng, với cam kết bảo vệ quyền lợi của tất cả người tham gia và hưởng thụ chính sách.
Đến hết tháng 6 năm 2025, BHXH Việt Nam đã hoàn tất xác thực hơn 100,2 triệu thông tin nhân khẩu trong Cơ sở dữ liệu do ngành quản lý. Trong đó, khoảng 91 triệu người đang tham gia hoặc hưởng lợi từ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp đã được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Tỷ lệ xác thực đạt 99,23%, cho thấy công tác kết nối dữ liệu diễn ra hiệu quả và chuyên nghiệp.
Hệ thống đồng bộ hóa và xác thực số định danh cá nhân của người tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) đang tạo ra những thay đổi tích cực. Quá trình này không chỉ giúp làm sạch và làm giàu dữ liệu, mà còn chuẩn hóa thông tin cho cả hai lĩnh vực bảo hiểm xã hội và công an. Nhờ đó, việc quản lý và theo dõi thông tin trở nên dễ dàng và chính xác hơn, mang lại nhiều lợi ích cho người tham gia.
Sau khi hoàn tất việc cập nhật và xác thực 100% thông tin người tham gia theo Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam sẽ từng bước chuyển đổi hoàn toàn sang việc sử dụng số định danh cá nhân. Điều này thay thế cho mã số BHXH truyền thống, hứa hẹn mang lại sự tiện lợi và hiệu quả hơn trong quản lý thông tin.
