Trong thông báo gần đây, đã đưa ra thời hạn khẩn cấp cho tất cả người dùng Gmail, cảnh báo rằng các tài khoản có thể bị xóa vào tháng tới. Google đã xác nhận rằng họ sẽ bắt đầu quá trình xóa vào tháng 12/2023, nhắm mục tiêu vào các tài khoản không hoạt động trong ít nhất hai năm.
Đối với những người thường xuyên sử dụng Gmail, Documents, Calendar và Photos, không cần phải lo lắng vì bản cập nhật sẽ không tác động đến các tài khoản đang sử dụng. Tuy nhiên, nếu tài khoản Google không được sử dụng trong một khoảng thời gian dài, người dùng cần phải đưa ra hành động ngay bây giờ.
Chính sách mới nhằm mục đích tăng cường bảo mật vì các tài khoản cũ và không hoạt động dễ bị đe dọa trên mạng hơn. Google tuyên bố: "Nếu tài khoản Google không được sử dụng hoặc đăng nhập trong ít nhất 2 năm, chúng tôi có thể xóa tài khoản và nội dung của tài khoản đó. Điều này bao gồm dữ liệu trong Google Workspace với Gmail, Documents, Drive, Meet, Calendar và Google Photos. Chính sách mới nhằm tăng cường bảo mật bởi tài khoản cũ và không hoạt động trở nên dễ bị nguy hiểm hơn trên mạng. Google đã công bố: "Nếu tài khoản Google không được sử dụng hoặc đăng nhập trong ít nhất 2 năm, chúng tôi có thể xóa tài khoản và nội dung của tài khoản đó. Điều này bao gồm các dữ liệu trong Google Workspace như Gmail, Tài liệu, Ổ đĩa, Họp gặp, Lịch và Ảnh của Google.
Nhằm tránh nguy cơ bị xóa, Google đề nghị người dùng nắm bắt và tuân thủ một số bước hướng dẫn dễ dàng. Trước khi xóa tài khoản, Google sẽ gửi thông báo đến cả địa chỉ email của tài khoản cũng như địa chỉ email phục hồi mà người dùng đã cung cấp.
Vấn đề này cũng gây tác động đến nhiều tài khoản dịch vụ khác của Google.
Hành động này được thúc đẩy bởi những lo lắng về bảo mật vì những tài khoản không hoạt động là mục tiêu hàng đầu của các kẻ lừa đảo. Google nhấn mạnh rằng những tài khoản bị bỏ quên hoặc không được theo dõi thường sử dụng mật khẩu lỗi thời hoặc tái sử dụng, thiếu xác thực hai yếu tố và nhận ít kiểm tra bảo mật hơn. Trên thực tế, phân tích của Google cho thấy rằng những tài khoản không được theo dõi có khả năng thiết lập xác minh hai bước ít hơn ít nhất mười lần, làm cho chúng trở thành mục tiêu dễ dàng hơn cho các kẻ lừa đảo trên toàn thế giới.
Quá trình xóa không phải là tùy tiện mà là biện pháp chủ động nhằm bảo vệ người dùng khỏi các vi phạm bảo mật tiềm ẩn. Bằng cách khuyến khích người dùng duy trì các tài khoản đang hoạt động và tuân thủ các phương pháp bảo mật tốt nhất, Google hy vọng tạo ra một môi trường trực tuyến an toàn hơn. Do đó, để đảm bảo sự tồn tại của tài khoản Gmail, người dùng cần đăng nhập trước khi thời hạn sắp đến.