CÔNG NGHỆ

Trong môi trường văn phòng, không ít người đã từng trải qua cảm giác bối rối khi phải nhớ nhiều thông tin quan trọng từ các cuộc họp trực tuyến. Việc vừa phải chú ý lắng nghe vừa ghi chép có thể trở thành một thách thức lớn. Nhiều khi, chỉ cần chút sơ xuất là bạn đã bỏ lỡ những điểm then chốt. Thêm vào đó, tình huống sếp gọi điện với một loạt chỉ thị dài dằng dặc cũng không phải hiếm. Bạn chỉ có thể lắng nghe, gật gù nhưng ngay sau khi cuộc gọi kết thúc, nhiều thông tin quan trọng đã nhanh chóng bị quên lãng.

Ngọc Anh, 28 tuổi, hiện đang làm nhân viên kinh doanh, đã chia sẻ những thách thức trong công việc của mình. Cô thường xuyên tham gia các buổi họp trực tuyến với khách hàng quốc tế. Tại đây, không chỉ cần lắng nghe cẩn thận những gì được nói, Ngọc Anh còn phải ghi chép lại phản hồi. Thậm chí, cô thường xuyên phải xử lý nhiều nhiệm vụ khác cùng lúc. Điều này dẫn đến việc một số thông tin quan trọng có thể bị bỏ lỡ. Hệ quả là nếu những thông tin đó không được ghi chép kịp thời, có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến công việc sau này.

Gần đây, một tính năng mới trên ứng dụng Lotus Chat đã mang đến sự nhẹ nhõm cho Ngọc Anh. Đó là tính năng ghi âm cuộc gọi, cho phép người dùng tạm dừng và tiếp tục ghi âm theo nhu cầu. Đây là một điểm đặc biệt mà Ngọc Anh chưa từng thấy ở bất kỳ ứng dụng nào khác, giúp tăng cường trải nghiệm giao tiếp một cách linh hoạt và tiện lợi.

Trong những cuộc họp, không phải lúc nào cũng là thời điểm thích hợp để ghi âm tất cả mọi thứ, đặc biệt là những phần thảo luận riêng tư hoặc nhạy cảm. Tính năng mới cho phép người dùng tạm dừng ghi âm những đoạn không cần thiết và tiếp tục ghi lại những nội dung quan trọng của cuộc họp. Ngọc Anh cho biết: “Điều này thật sự rất tiện lợi.”

File ghi âm có thể được gửi ngay lập tức cho các thành viên trong nhóm qua Lotus Chat. Tính năng này giúp mọi người tiếp cận thông tin một cách nhanh chóng và chính xác, từ đó hạn chế tình trạng hiểu lầm khi truyền đạt lại nội dung từ cuộc họp.

Minh Tuấn, 32 tuổi và là trưởng nhóm bán hàng, nhận thấy tính năng ghi âm cuộc gọi của Lotus Chat giúp ích đáng kể trong việc đào tạo nhân viên. Anh cho biết, “Tôi có thể ghi lại các cuộc gọi mẫu với khách hàng để làm tài liệu tập huấn cho nhân viên mới. Họ có thể lắng nghe nhiều lần để cải thiện kỹ năng xử lý tình huống và giao tiếp.” Bên cạnh đó, tính năng bảo mật của ứng dụng giúp anh kiểm soát tốt việc chia sẻ các file ghi âm, ngăn chặn nguy cơ rò rỉ thông tin ra ngoài, từ đó bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Một trong những ưu điểm nổi bật của tính năng ghi âm trên Lotus Chat là khả năng lưu trữ tệp ngay trong ứng dụng. Điều này cho phép người dùng dễ dàng truy cập từ cả điện thoại và máy tính mà không gặp phải khó khăn. Bạn sẽ không cần phải mất thời gian tìm kiếm giữa vô vàn dữ liệu lộn xộn nữa!

Lotus Chat vừa cho ra mắt tính năng ghi âm cuộc gọi, mang đến trải nghiệm mới cho người dùng. Khi bạn thực hiện cuộc gọi, chỉ cần nhấn vào nút ghi âm trên giao diện. Toàn bộ cuộc trò chuyện sẽ được lưu lại và có thể dễ dàng truy cập sau này. Tính năng này không chỉ hỗ trợ bạn trong việc ghi nhớ thông tin quan trọng mà còn giúp tiết kiệm thời gian trong việc ghi chép. Hãy trải nghiệm ngay để không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết nào trong các cuộc trò chuyện quan trọng của bạn!

Khi bắt đầu một cuộc gọi, người dùng sẽ có tùy chọn để ghi âm cuộc trò chuyện hoặc không. Nếu lựa chọn ghi âm, người nhận cuộc gọi sẽ được thông báo rõ ràng rằng cuộc gọi đang được ghi lại, thông qua hiển thị trên cả điện thoại và máy tính. Họ có quyền kiểm soát hoàn toàn và có thể từ chối việc ghi âm bằng cách tắt tùy chọn "Cuộc gọi này có ghi âm". Ngay cả khi thông báo cuộc gọi được thu nhỏ, thông tin về việc ghi âm vẫn sẽ được hiển thị rõ ràng để đảm bảo minh bạch.

Lotus Chat không chỉ cung cấp thông báo bằng văn bản mà còn tích hợp tính năng tin nhắn thoại tự động. Nhờ đó, người nhận cuộc gọi sẽ không bao giờ bỏ lỡ thông tin quan trọng. Khi họ nhấc máy, một thông báo dễ hiểu xuất hiện: "Đây là cuộc gọi có ghi âm, bạn có thể tắt nếu không muốn tiếp tục". Ngoài ra, cả người gọi và người nhận đều có thể tạm dừng hoặc tiếp tục ghi âm bất kỳ lúc nào. Mỗi khi có sự thay đổi trong trạng thái ghi âm, một thông báo bằng giọng nói sẽ cảnh báo cả hai bên. Cuối cùng, sau khi cuộc trò chuyện kết thúc, file ghi âm sẽ được lưu lại trong lịch sử hội thoại. Điều này giúp người dùng dễ dàng truy cập, chia sẻ hoặc phục vụ cho các thảo luận sau này. Tính năng này không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn đảm bảo minh bạch và an toàn cho người sử dụng Lotus Chat.

Với những tính năng nổi bật, không khó hiểu khi việc ghi âm cuộc gọi trên Lotus Chat đang trở thành chủ đề hot trong giới công sở. Đây không chỉ đơn thuần là một công cụ ghi âm thông thường, mà nó còn mang lại giải pháp toàn diện giúp tối ưu hóa quy trình công việc. Lotus Chat hứa hẹn sẽ nâng cao hiệu suất lao động trong kỷ nguyên số, mang đến trải nghiệm làm việc tuyệt vời cho người dùng.

Nếu bạn đang tìm kiếm cách tối ưu hóa quản lý thông tin cuộc họp, hãy khám phá Lotus Chat. Ứng dụng này hiện đã có mặt trên cả nền tảng iOS và Android, hứa hẹn sẽ là một trợ thủ đắc lực, giúp nâng cao hiệu quả công việc của bạn. Hãy trải nghiệm ngay để cảm nhận sự khác biệt!