Theo Điều 5 của Thông tư 60/2021/TT-BCA, trong trường hợp thay đổi CCCD, CMND cũ sẽ bị thu hồi, trừ khi thông báo mất CMND. Quy trình thu thập thông tin để cấp CCCD được xác định cụ thể trong Điều luật này như sau:
Để tiến hành việc lập hồ sơ cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân, ta cần tìm kiếm thông tin về công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Có thể chọn loại cấp CCCD (cấp mới, đổi, cấp lại) và thực hiện mô tả đặc điểm nhân dạng của công dân.
- Thu nhận vân tay của công dân.
- Chụp ảnh chân dung của công dân.
Hãy cung cấp Phiếu thu nhận thông tin CCCD cho công dân kiểm tra, ký và ghi rõ họ tên.
Để thu thập thông tin dân cư hoặc cập nhật, chỉnh sửa thông tin dân cư, công dân sẽ được yêu cầu kiểm tra, ký và ghi rõ họ tên trên Phiếu thu thập thông tin dân cư hoặc Phiếu cập nhật.
- Thu lệ phí theo quy định.
Trong trường hợp công dân muốn thay đổi từ Chứng minh nhân dân (CMND) sang thẻ Căn cước công dân (CCCD), họ sẽ được yêu cầu trả lại CMND cũ của mình.
Cung cấp giấy ghi nhận và hẹn trả kết quả cho việc xử lý, thay đổi và cấp lại thẻ chứng minh thư dân tộc cho người dân.
Do đó, việc sử dụng Chứng minh nhân dân cũ sau khi đã thay đổi thành Chứng chỉ công dân là vi phạm pháp luật liên quan đến việc cấp thẻ Chứng chỉ công dân.
Theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Nghị định 144/2021, vi phạm này sẽ bị xử phạt bằng cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 300.000 - 500.000 đồng.
Người dân có thể đối mặt với những rủi ro nào khi sử dụng CMND hết hạn?
Khi công dân làm CCCD gắn chip mới, CMND/CCCD cũ sẽ trở thành vật không còn giá trị sử dụng. Tuy nhiên, thực tế cho thấy có không ít người dân vẫn giữ lại CMND, CCCD cũ do không giao nộp hoặc cán bộ chưa thu lại khi làm thủ tục. Do đó, một số người đồng thời sở hữu cả CCCD gắn chip mới và CMND/CCCD cũ.
CMND và CCCD là hai số khác nhau hoàn toàn. Nếu sử dụng CMND cũ để tham gia vào các hợp đồng, giao dịch hoặc thực hiện thủ tục hành chính, người dùng có thể gặp phải những vấn đề pháp lý sau này.
Hợp đồng đã ký sẽ trở nên không hợp lệ nếu CMND không còn hiệu lực hoặc nếu có tranh chấp xảy ra, nhưng bên sử dụng CMND hết hạn lại không công nhận văn bản thỏa thuận...
Sau khi đã thuộc quyền sở hữu thẻ Chứng minh thư nhân dân, người dân nên sử dụng thẻ này duy nhất trong mọi giao dịch và thủ tục để đảm bảo đồng nhất thông tin và tránh rủi ro cũng như tranh chấp trong tương lai.
Thẻ CCCD mới có chip đã kết hợp tất cả thông tin về nhân thân và số CMND thì người dân có thể hoàn toàn an tâm khi sử dụng.