Theo quy định của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, việc đầu tư hệ thống phần cứng và phần mềm để xuất hóa đơn bán lẻ cho khách hàng theo từng lần mua hàng sẽ được áp dụng cho hàng chục nghìn cây xăng trên toàn quốc vào tháng 1/2024.
Theo thông tin từ Hiệp hội xăng dầu Việt Nam, hiện nay cả nước có khoảng trên 17.000 cửa hàng bán lẻ xăng dầu. Theo quy định, các cửa hàng này sẽ phải thực hiện việc chuyển đổi hạ tầng thiết bị và công nghệ để có thể xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng sau mỗi lần bán hàng, đồng thời kết nối với cơ quan thuế để truyền nhận dữ liệu hóa đơn.
Với đặc điểm riêng của ngành xăng dầu và tình trạng hiện tại của hệ thống phân phối, theo ước tính của Bộ Công thương, các doanh nghiệp và cửa hàng sẽ phải chi tiêu từ 400 triệu đồng đến hơn 1 tỷ đồng để cài đặt phần mềm, thay thế trụ bơm và phần cứng bộ đếm trong mỗi trạm xăng dầu. Điều này dẫn đến việc nhiều cửa hàng xăng dầu sẽ phải đóng cửa, thậm chí có thể gây ra tình trạng cung nguồn bị đứt, ảnh hưởng đến thị trường.
Hiện tại, chỉ có Petrolimex và Saigon Petro đã triển khai việc sử dụng hóa đơn điện tử theo phương thức trên. Các doanh nghiệp lớn khác như PV Oil và Mipecorp đang nghiên cứu giải pháp kỹ thuật cho các cửa hàng trong hệ thống phân phối của họ. Tuy nhiên, hàng chục nghìn cây xăng của các doanh nghiệp bán lẻ khác vẫn chưa áp dụng việc này do chi phí đầu tư lớn và thời gian thực hiện từ 1 đến 3 năm.
Trước tình hình trên, Công ty FPT IS đã phát triển một bộ giải pháp chuyên biệt về phần mềm và phần cứng cho ngành xăng dầu. Bộ giải pháp này bao gồm Hệ thống Quản lý cửa hàng xăng dầu, Giải pháp hóa đơn điện tử FPT.PetroInvoice, Giải pháp camera thông minh FPT.PetroInvoice và Thiết bị phần cứng thông minh tự động ghi nhận và trích xuất dữ liệu trên trụ bơm xăng.
Giám đốc Trung tâm Dịch vụ điện tử FPT IS, ông Lê Thanh Bắc, thông báo rằng công ty cam kết sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong ngành xăng dầu, triển khai giải pháp xuất hóa đơn điện tử với chi phí chuyển đổi công nghệ chỉ từ 2 triệu đồng. Chi phí sử dụng của giải pháp này chỉ từ 50 đồng cho mỗi hóa đơn điện tử, và thời gian triển khai là 1 ngày cho mỗi cây xăng, phù hợp với tất cả các loại cột bơm.
Cụ thể, FPT IS đề xuất sử dụng công nghệ để giải quyết vấn đề xuất hóa đơn theo từng lần bán hàng cho từng loại cột bơm. Đối với các trạm bơm có khả năng truyền nhận dữ liệu bán hàng, đơn vị chỉ cần kết hợp phần mềm bán hàng với giải pháp xuất hóa đơn FPT.PetroInvoice.
Với những trụ bơm có khả năng nâng cấp để truyền nhận dữ liệu bán hàng, FPT IS sẽ thực hiện việc khảo sát, phân loại và đánh giá các trụ bơm, cùng với việc lắp đặt thay thế hoặc bổ sung đầu tính và tủ điều khiển (datacontroller). Từ đó, đơn vị sẽ có thể tích hợp hệ thống này với FPT.PetroInvoice, nhằm giúp xử lý đồng bộ quá trình xuất hóa đơn điện tử. Hiện tại, FPT IS đã thành công triển khai và nâng cấp cho toàn bộ cửa hàng xăng của Saigon Petro từ năm 2022.
Đối với các trụ bơm cũ không có khả năng truyền nhận dữ liệu bán hàng, FPT IS sẽ cài đặt thêm camera thông minh (FPT.PetroInvoice AI) để tự động đọc và lấy ra số liệu hiển thị trên màn hình trụ bơm và thực hiện việc xuất hóa đơn theo quy định của pháp luật.
