CÔNG NGHỆ

Google vừa phát hành một bản cập nhật cho Google Sheets, bổ sung tính năng mới giúp người dùng tạo bảng tính định dạng sẵn, tiện lợi và đẹp mắt chỉ qua một cú click chuột đơn giản.

Nếu bạn có một tập dữ liệu cần chuyển đổi nhanh chóng thành một vùng dữ liệu với các bộ lọc và quy tắc sắp xếp riêng của nó, điều đó hiện đã hoàn toàn thực hiện được.

Đây là một tính năng mà Excel đã tích hợp từ lâu nhưng đến giờ mới được người dùng Google Sheets trải nghiệm. Đối với những người dùng sử dụng cả hai ứng dụng, có thể cảm thấy bực bội khi thấy Excel đã có tính năng này từ lâu mà Sheets vẫn chưa tích hợp.

Công việc của Google có vẻ giống như các bảng do Trí tuệ nhân tạo tạo ra, nhưng nó tập trung vào người dùng hơn và không cần phải tích hợp Gemini. Nếu tính năng mới đã được áp dụng cho tài khoản Google của bạn, bạn có thể thử nghiệm bằng cách sau:

- Bước 1: Chọn một khối dữ liệu.

Bước thứ hai: Click vào mục Định dạng trên thanh công cụ.

Bước 3: Bấm vào Tạo bảng (Generate table).

Sau khi hoàn thành, Google Sheets sẽ tự động tạo bộ lọc cho mỗi cột và thêm dấu phân cách trực quan cho các hàng. Điều này giúp bạn không cần phải thủ công lựa chọn từng hàng riêng biệt và thay đổi màu sắc của chúng. Thay đổi này cũng bao gồm việc tự định dạng các loại cột, bộ lọc và tạo menu thả xuống một cách dễ dàng hơn.

Nó cũng sẽ bổ sung một menu lựa chọn để tạo các kết hợp bộ lọc cụ thể cho bảng hoặc điều chỉnh phạm vi dữ liệu mà nó bao gồm.

Theo thông tin từ Google, bản cập nhật này cũng bao gồm một loại tùy chọn chế độ xem mới có nhãn "Tạo nhóm theo chế độ xem (Create group by view)", cho phép sắp xếp dữ liệu vào các nhóm được phân tách bằng bộ lọc cột. Với tính năng này, nếu có bộ lọc cho mức độ ưu tiên, người dùng có thể nhóm nội dung theo mức độ ưu tiên theo mong muốn của mình.

Ngoài ra, còn có các loại biểu mẫu đã được cải tiến dành cho các công việc thường ngày như quản lý dự án, quản lý hàng tồn kho, lập kế hoạch sự kiện...

Chức năng mới vẫn chưa được cập nhật đến tất cả mọi người. Giống như quy trình của Google, nó sẽ được triển khai một cách dần dần. Một số tài khoản sẽ được cập nhật trước ngày 30/5, trong khi số còn lại sẽ được cập nhật trước ngày 6/6/2024.