Thủ tướng Chính phủ vừa ban hành chỉ thị quan trọng về việc triển khai hóa đơn điện tử, yêu cầu áp dụng công nghệ này trong tất cả các ngành nghề. Đây là bước tiến mới nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính và giảm thiểu gian lận. Theo đó, các doanh nghiệp phải nhanh chóng chuyển đổi sang hình thức hóa đơn điện tử để nâng cao hiệu quả kinh doanh và cải thiện độ minh bạch trong giao dịch. Động thái này không chỉ đáp ứng nhu cầu đổi mới công nghệ mà còn góp phần thúc đẩy kinh tế số phát triển mạnh mẽ hơn trong thời gian tới.
Thủ tướng Chính phủ Phạm Minh Chính vừa ban hành Công điện số 137/CĐ-TTg vào ngày 20/12/2024. Văn bản này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chuyển đổi số trong tất cả các ngành nghề, lĩnh vực. Các Bộ, cơ quan và địa phương phải thực hiện quyết liệt nhiệm vụ này, đặc biệt là việc áp dụng hóa đơn điện tử, điều này sẽ trở thành yêu cầu bắt buộc trong thời gian tới. Việc này không chỉ giúp quản lý hiệu quả mà còn nâng cao tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
Năm 2025 đánh dấu thời điểm quan trọng khi chúng ta hoàn tất Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội giai đoạn 2021-2025. Mục tiêu chính là tăng trưởng GDP, tạo nền tảng vững chắc cho giai đoạn tăng trưởng mạnh mẽ từ 2026-2030. Để đạt được điều này, việc đẩy mạnh chuyển đổi số trở thành nhiệm vụ cấp bách. Một trong những bước quan trọng là quy định bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử cho tất cả các ngành nghề. Điều này không chỉ nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý thuế mà còn giúp hiện đại hóa quy trình hành chính. Bên cạnh đó, quá trình thanh tra và kiểm tra sẽ được tăng cường, với mục tiêu tăng thu ngân sách nhà nước năm 2025 tối thiểu 10% so với năm 2024.
HĐĐT giúp nâng cao hiệu quả quản lý
Việc áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp. Đầu tiên, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ hóa đơn giấy. Hơn nữa, HĐĐT giúp quản lý hiệu quả hơn nhờ khả năng tra cứu và thống kê hóa đơn một cách đơn giản và nhanh chóng. Điểm đặc biệt là HĐĐT nâng cao tính minh bạch, giảm thiểu gian lận cùng sai sót trong kê khai thuế. Không chỉ dừng lại ở đó, giải pháp này còn đóng góp tích cực cho môi trường khi giảm thiểu việc sử dụng giấy, qua đó bảo vệ tài nguyên thiên nhiên.
Hóa đơn điện tử không có chữ ký số vẫn có giá trị pháp lý nếu đáp ứng các điều kiện nhất định. Theo quy định hiện hành, hóa đơn điện tử cần phải được lập và gửi đi theo đúng quy trình pháp lý. Tuy nhiên, chữ ký số là yếu tố quan trọng để xác nhận tính hợp lệ và bảo mật của hóa đơn. Việc thiếu chữ ký số có thể gây khó khăn trong việc kiểm tra và đối chiếu. Do đó, doanh nghiệp cần thận trọng và đảm bảo tuân thủ pháp lý để tránh rủi ro không cần thiết.
Chữ ký số là yếu tố quan trọng trong việc xác thực và bảo đảm tính hợp pháp cho hóa đơn điện tử. Theo Khoản 7, Điều 10 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử được cấp mã số bởi cơ quan thuế cần có chữ ký số của người bán. Chữ ký số của người mua không bắt buộc mà phụ thuộc vào từng tình huống cụ thể theo định nghĩa tại Khoản 14, Điều 10 của nghị định này.
Trong quá trình lập hóa đơn điện tử, cần lưu ý rằng hóa đơn có mã số của cơ quan thuế phải được xác thực bằng chữ ký số của người bán. Điều này không chỉ giúp nâng cao tính an toàn và minh bạch trong giao dịch mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Hãy chắc chắn rằng mọi hóa đơn được phát hành đều đáp ứng yêu cầu này để tránh rắc rối không đáng có.
Hóa đơn điện tử cần có chữ ký số của người bán để đảm bảo tính hợp lệ theo quy định pháp luật. Thiếu chữ ký số có thể dẫn đến nhiều rủi ro pháp lý. Khi hóa đơn không hợp lệ, cơ quan thuế có thể từ chối, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến quyền khấu trừ thuế của doanh nghiệp. Hơn nữa, việc này có thể làm giảm uy tín công ty, khiến đối tác và khách hàng nghi ngờ về tính minh bạch và chuyên nghiệp. Đồng thời, việc thiếu chữ ký số tạo ra khó khăn trong việc kiểm tra và đối chiếu, gây trở ngại cho quy trình nội bộ cũng như các cuộc kiểm tra từ cơ quan thuế.
VNPT Invoice giờ đây đã được tích hợp hoàn hảo với hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế. Thay đổi này mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, giúp quy trình phát hành và quản lý hóa đơn trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Với sự kết hợp này, người dùng dễ dàng theo dõi và thống kê dữ liệu một cách chính xác, đồng thời đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của cơ quan thuế. Đây là bước tiến quan trọng trong việc tối ưu hóa dịch vụ và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Để đảm bảo tuân thủ các quy định về hóa đơn điện tử và giảm thiểu rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần lựa chọn giải pháp uy tín. VNPT Invoice, thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam, chính là sự lựa chọn hoàn hảo. Giải pháp này không chỉ đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định pháp luật mà còn tích hợp chức năng chữ ký số trực tiếp trên hóa đơn. Điều này giúp doanh nghiệp khẳng định tính hợp lệ của hóa đơn, từ đó bảo vệ mình trước những vấn đề pháp lý có thể phát sinh liên quan đến chữ ký số.
Trong kỷ nguyên số hóa hiện nay, việc áp dụng hóa đơn điện tử đã trở thành một xu hướng không thể thiếu, mang đến vô vàn lợi ích cho doanh nghiệp về mặt tài chính và quản lý. Để đảm bảo tính hợp lệ và tuân thủ các quy định pháp luật, việc lựa chọn giải pháp uy tín như VNPT Invoice là rất quan trọng. Điều này giúp doanh nghiệp có thể an tâm chuyển đổi và khai thác tối đa lợi ích của hóa đơn điện tử. Đừng ngần ngại liên hệ với hotline 18001260 để được tư vấn và báo giá về dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice.
