Quy định này được áp dụng cho trường hợp đăng ký xe lần đầu qua dịch vụ công trực tuyến toàn diện với xe được sản xuất, lắp ráp tại Việt Nam. Điều này là nội dung quan trọng trong thông tư 28 của Bộ Công an.
Chủ xe cần sử dụng ứng dụng VNeID để đăng nhập, điền đúng thông tin theo yêu cầu trong biểu mẫu đăng ký xe và tải ảnh chụp xe. Sau đó, chủ xe tiến hành nhập biển số xe vào ứng dụng.
Chủ xe cũng có thể đăng ký sử dụng dịch vụ bưu chính công ích để nhận chứng nhận đăng ký xe, biển số. Sau khi nhận chứng nhận, chủ xe gửi cho cơ quan đăng ký xe Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng có dán bản cà số máy, số khung xe, đóng dấu giáp lai của cơ sở sản xuất qua dịch vụ bưu chính.
Trong trường hợp chủ xe không đưa phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng hoặc bản chà số máy, số khung không chính xác so với thông tin đã khai báo, chủ xe sẽ phải đưa xe đến cơ quan đăng ký xe để chấm dấu số máy, số khung và nhận kết quả đăng ký xe.
Khi truy cập vào Cổng dịch vụ công, VNeID, người dân sẽ nhận được thông tin về biển số xe đã được cấp và hướng dẫn về việc nộp tiền lệ phí đăng ký xe thông qua tin nhắn điện thoại hoặc địa chỉ thư điện tử, hoặc thông báo trên VNeID để chủ xe thực hiện thanh toán qua tiện ích thanh toán tích hợp trên Cổng dịch vụ công, VNeID.
Sau khi đã thanh toán thành công lệ phí đăng ký xe, cổng dịch vụ công, VNeID sẽ thông báo cho chủ xe biết rằng quá trình nộp lệ phí đã hoàn thành. Nhân viên đăng ký xe sẽ tiếp nhận, kiểm tra và điều chỉnh thông tin đăng ký xe lần đầu trực tuyến từ cổng dịch vụ công, VNeID, sau đó chuyển về hệ thống đăng ký và quản lý xe (không bao gồm việc kiểm tra thực tế xe, ghi số máy, số khung xe và chụp ảnh xe theo quy định về quy trình đăng ký xe); sau đó in giấy đăng ký xe, chứng nhận đăng ký xe; đưa cho lãnh đạo cấp có thẩm quyền duyệt, ký hồ sơ xe, chứng nhận đăng ký xe, sổ đăng ký xe và các giấy tờ liên quan; sau đó đóng dấu hồ sơ xe; ký số chứng nhận đăng ký xe để trả kết quả đăng ký xe về cổng dịch vụ công, VNeID theo quy định. Cuối cùng trả chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cho chủ xe thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
Nhận Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng, cán bộ đăng ký xe kiểm tra và đối chiếu thông tin (bao gồm số máy, số khung và dấu giáp lai của cơ sở sản xuất) trên điện tử hệ thống đăng ký xe, sau đó ký xác nhận đã tiến hành kiểm tra. Thông tin từ bản chà số máy và số khung của xe cũng được lưu vào hồ sơ đăng ký thông qua quét và tải lên trên hệ thống quản lý xe.
