Chính sách mới này được kỳ vọng để tăng cường an ninh cho hộp thư đến Gmail và loại bỏ thư rác. Google đang triển khai các quy định mới cho các nhà phân phối email, nhất là những ai gửi quá 5.000 bức thư đến các địa chỉ Gmail trong một ngày để thực hiện mục tiêu này.
Dự kiến vào tháng 2/2024, những biện pháp này sẽ được áp dụng, và chừng đó, người dùng sẽ có thể trải nghiệm dịch vụ email an ninh và tiện lợi hơn. Những điều kiện và yêu cầu chủ yếu trong chính sách mà Google định đưa vào sử dụng như sau:
Xác nhận email: Google đang coi việc xác nhận email là nhiệm vụ chính yếu. Các người gửi thư hàng loạt sẽ phải thực hiện việc xác nhận email của mình theo những phương pháp tốt nhất đã được thiết lập. Hành động này sẽ khắc phục những sự cố bảo mật tiềm ẩn mà các hacker đã lợi dụng trong quá khứ, do đó nâng cao tính bảo mật trong việc giao tiếp qua email cho mọi người.
Chấm dứt việc nhận email một cách thuận lợi: Chẳng ai muốn bị quấy rầy bởi hàng loạt thư điện tử không mong muốn và Google hoàn toàn thông cảm với sự khó chịu này. Do đó, công ty yêu cầu các nhà cung cấp email lớn phải đảm bảo cho người dùng Gmail có thể từ chối nhận email thương mại một cách dễ dàng chỉ với một cú nhấp chuột. Thêm vào đó, người gửi cũng phải đảm bảo xử lý những yêu cầu từ chối nhận thư này trong vòng hai ngày. Tất cả những yêu cầu này được tạo ra dựa trên các tiêu chuẩn mở nhằm mang lại lợi ích cho tất cả người sử dụng email sau khi chúng được sử dụng rộng rãi.
Giảm lượng email rác: Dù Gmail đã cung cấp các công cụ để lọc email rác, Google vẫn tiếp tục cải tiến thêm. Rõ ràng hơn, họ sẽ thi hành ngưỡng tỷ lệ email rác cụ thể dành cho người gửi. Điều này đồng nghĩa với việc người gửi cần phải đảm bảo rằng email của họ phải dưới ngưỡng này để tránh việc người sử dụng Gmail nhận được hàng loạt email không cần thiết. Biện pháp này có tiềm năng giúp giảm lượng email rác lọt vào hộp thư đến của Gmail.
Đây là những sáng tạo nằm trong kế hoạch không ngừng của Google nhằm mang đến một hành trình sử dụng email an toàn và thoải mái cho người dùng. Google đã nỗ lực nâng cao chuẩn mực xác nhận email, đơn giản hóa việc hủy đăng ký và thực hiện các biện pháp chặn thư rác mạnh mẽ, từ đó biến Gmail thành một nền tảng email còn an toàn và dễ sử dụng hơn.