CÔNG NGHỆ

Bảo hiểm xã hội Việt Nam vừa có thông báo quan trọng gửi đến các cơ quan BHXH tại các tỉnh, thành phố. Cụ thể, công văn số 1804/BHXH-QLT yêu cầu triển khai sử dụng số định danh cá nhân (ĐDCN) hoặc căn cước công dân (CCCD) thay thế cho mã số BHXH. Đây là một bước tiến quan trọng nhằm hiện đại hóa và đơn giản hóa quy trình quản lý hồ sơ bảo hiểm xã hội trong cả nước.

Kể từ ngày 1 tháng 8 năm 2025, một quy định mới sẽ được áp dụng, đánh dấu bước chuyển mình mạnh mẽ trong việc số hóa dữ liệu người tham gia. Mục tiêu của quy định này không chỉ tập trung vào việc nâng cao tính liên thông giữa các cơ quan quản lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp. Việc này hứa hẹn sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cộng đồng và nâng cao hiệu quả công tác quản lý.

Theo quy định mới, từ ngày 1 tháng 8 năm 2025, tất cả mã số Bảo hiểm xã hội sẽ được thay thế bằng số Định danh cá nhân hoặc Chứng minh nhân dân. Đây là số duy nhất, cấp cho mỗi cá nhân, đảm bảo tính riêng biệt và ổn định suốt cuộc đời. Việc áp dụng một số danh định thống nhất thay vì nhiều mã số khác nhau cho các dịch vụ công sẽ giúp giảm thiểu đáng kể nguy cơ nhầm lẫn, thất lạc và sai lệch thông tin giữa các hệ thống.

Người dân không còn phải ghi nhớ dãy số riêng biệt cho bảo hiểm xã hội nữa. Thay vào đó, chỉ cần sử dụng số CCCD trong mọi giao dịch với cơ quan bảo hiểm xã hội. Từ việc tra cứu sổ bảo hiểm đến cấp lại thẻ bảo hiểm y tế, theo dõi thời gian đóng bảo hiểm hay thanh toán các chế độ liên quan đến ốm đau, thai sản và hưu trí, tất cả đều trở nên đơn giản và thuận tiện hơn bao giờ hết.

Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã tiến hành chuẩn hóa bộ mã đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp. Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan bảo hiểm trong công tác quản lý, mà còn giúp các tổ chức, doanh nghiệp và đơn vị sự nghiệp phối hợp hiệu quả hơn trong việc kê khai và nộp bảo hiểm. Bộ mã này sẽ là công cụ hữu ích, nâng cao tính chính xác và hiệu quả của quy trình quản lý bảo hiểm.

Tùy thuộc vào từng nhóm đối tượng và loại hình tổ chức, bộ mã quản lý sẽ được cấu thành từ các thành phần khác nhau. Mỗi bộ mã được thiết kế để phù hợp nhất với nhu cầu cũng như đặc điểm riêng của từng nhóm, nhằm tối ưu hóa hiệu quả tổ chức và quản lý. Thông qua việc phân tích kỹ lưỡng, chúng ta có thể xác định các yếu tố cần thiết để xây dựng một hệ thống mã quản lý hiệu quả và chính xác nhất.

Mã định danh đơn vị (ĐĐ) là một mã số cố định, được quy định trong các biểu mẫu giao dịch giữa đơn vị và cơ quan bảo hiểm xã hội. Mã này đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý các giao dịch, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các hoạt động liên quan đến bảo hiểm xã hội.

Mã loại hình hoạt động là yếu tố quan trọng phản ánh tính chất và đặc điểm của từng ngành nghề. Ví dụ, mã "A03" được sử dụng để chỉ các hoạt động khai thác và nuôi trồng thủy sản. Mỗi mã giúp phân loại và quản lý hiệu quả các hoạt động trong lĩnh vực này, đồng thời cung cấp thông tin hữu ích cho các cơ quan quản lý và cộng đồng. Việc hiểu rõ về mã loại hình sẽ giúp người tham gia nắm bắt được chủ trương và chính sách liên quan đến ngành nghề của mình.

Mã đối tượng (ĐT) bao gồm hai ký tự chữ, được sử dụng để xác định nhóm tham gia bảo hiểm y tế. Chẳng hạn, mã "DN" đại diện cho Doanh nghiệp, "HC" thể hiện Hành chính sự nghiệp, và "CN" biểu thị cho Hộ cận nghèo. Việc nắm rõ các mã này rất quan trọng để hiểu rõ hơn về quyền lợi và nghĩa vụ trong chương trình bảo hiểm y tế. Hãy theo dõi thêm thông tin để có cái nhìn toàn diện hơn!

Mã hành chính (HC) là một hệ thống mã số được áp dụng cho các đơn vị hành chính, giúp tổ chức và quản lý thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia một cách hiệu quả. Mỗi đơn vị sẽ được gán một mã số riêng, góp phần tối ưu hóa quy trình tra cứu và phân tích dữ liệu liên quan đến các khu vực hành chính trên toàn quốc. Việc sử dụng mã HC không chỉ cải thiện tính chính xác trong quản lý mà còn nâng cao khả năng kết nối giữa các cơ quan chức năng.

Mã điểm thu (DT) là một hệ thống phân loại địa điểm dành riêng cho các đơn vị thu hộ như Bưu điện. Hệ thống này giúp phân loại và nhận diện chính xác từng địa điểm thu, góp phần nâng cao hiệu quả trong việc quản lý và vận chuyển hàng hóa. Các đơn vị có thể dễ dàng nhận diện và phân loại địa điểm thu một cách chính xác, từ đó cải thiện dịch vụ khách hàng và tối ưu hóa quy trình hoạt động.

Ví dụ minh họa:

Một công ty nhà nước với mã số 0123456789 chuyên hoạt động trong lĩnh vực khai thác thủy sản (A03). Đơn vị quản lý sẽ sử dụng mã 0123456789DNA03 để theo dõi và giám sát hoạt động của doanh nghiệp này. Thông tin đầy đủ về đơn vị sẽ giúp đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý.

Đơn vị hành chính sự nghiệp với mã ngân sách 1234567 và mã đối tượng HC sẽ được xác định mã đơn vị là 1234567HC. Thông tin này rất quan trọng cho việc quản lý tài chính hiệu quả và minh bạch trong các hoạt động của đơn vị.

Một UBND xã với mã ngân sách 2345678 sẽ nhận được nhiều mã quản lý được phân bổ theo từng đối tượng cụ thể. Những mã này được thiết kế nhằm tối ưu hóa quá trình quản lý tài chính, đảm bảo sự minh bạch và tổ chức trong việc chi tiêu ngân sách. Việc phân chia này không chỉ giúp tăng cường tính hiệu quả trong công tác quản lý mà còn góp phần nâng cao trách nhiệm của các đơn vị liên quan.

Các đơn vị như UBND xã sẽ áp dụng mã quản lý phân loại theo nhóm đối tượng tham gia bảo hiểm. Ví dụ, mã 2345678HC dành riêng cho cán bộ công chức cấp xã. Mã 2345678CN được sử dụng cho hộ cận nghèo, trong khi mã 2345678TE được quy định cho trẻ em dưới 6 tuổi. Đối với người dân tộc thiểu số, mã 2345678KT sẽ được áp dụng. Việc phân loại này nhằm cải thiện hiệu quả quản lý và tiếp cận dịch vụ bảo hiểm cho từng nhóm đối tượng.

Chuẩn hóa dữ liệu mang lại nhiều lợi ích quan trọng. Nó đảm bảo tính nhất quán, giúp việc phân loại trở nên dễ dàng hơn. Đồng thời, quy trình này hỗ trợ công tác thanh kiểm tra, thống kê chi phí và làm rõ quyền lợi của người tham gia.

Để đảm bảo quá trình hoạt động không bị gián đoạn, BHXH Việt Nam cho phép sử dụng đồng thời mã BHXH cũ (10 số) và bộ mã đơn vị hiện tại trong giai đoạn đầu triển khai hệ thống mới. Các phần mềm nghiệp vụ ngành sẽ được cập nhật để hỗ trợ cả hai định dạng, đồng thời dữ liệu sẽ được chuẩn hóa dần dần trên toàn quốc. Điều này giúp công việc diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn.

BHXH Việt Nam đang nỗ lực tối ưu hóa công tác tuyên truyền về các quy định mới. Các đơn vị chức năng được khuyến khích đẩy mạnh thông tin trên cả nền tảng số và truyền thống. Điều này nhằm giúp người dân dễ dàng hiểu rõ các thủ tục cần thiết và giảm thiểu sự bỡ ngỡ. Để hỗ trợ tốt nhất, cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam, fanpage cùng với tổng đài 1900.9068 sẽ là nơi tiếp nhận mọi thắc mắc và phản ánh từ người dân. Hãy theo dõi để cập nhật thông tin mới nhất!

BHXH các tỉnh thành cần tăng cường hợp tác với UBND cấp xã cùng các tổ chức thu hộ. Mục tiêu là cập nhật dữ liệu CCCD cho những người tham gia, đặc biệt là đối tượng yếu thế và cư dân ở vùng sâu vùng xa. Sự phối hợp này sẽ đảm bảo rằng mọi người đều được tiếp cận dịch vụ một cách công bằng và đầy đủ hơn.